IEC 62023:2000 Structuring of technical information and documentation.
Les différentes structures conviennent à différentes tâches de travail: – Une structure adaptée à la fonction est basée sur les objectifs du système. Une structure adaptée à la fonction montre la subdivision du système en éléments constitutifs en fonction de l’aspect «fonction», sans nécessairement tenir compte de l’emplacement et/ou des produits réalisant les fonctions. Les documents donnant des informations utilisées dans une structure adaptée à la fonction décrivent, graphiquement et/ou textuellement, comment les fonctions du système sont décomposées en sous-fonctions qui sont combinées pour accomplir la tâche prévue. – Une structure adaptée au produit est basée sur la façon dont un système est réalisé pour devenir un produit. Une structure adaptée au produit montre la subdivision du système en objets constitutifs en fonction de l’aspect «produit», sans nécessairement tenir compte des fonctions et/ou des emplacements. Les documents donnant des informations utilisées dans une structure adaptée au produit décrivent, graphiquement et/ou textuellement, comment un produit est décomposé en sous-produits qui sont fabriqués, assemblés, ou regroupés pour réaliser ou livrer le produit.
4.2 Objets et documents décrivant les objets Il existe nombre de manières différentes d’élaborer, de présenter, de mettre en mémoire et de distribuer les informations concernant les objets techniques. Les ordinateurs permettent aisément de traiter un ensemble d’informations comme une unité cohérente, et ce en principe indépendamment de son volume. Sorti du système informatique, cet ensemble d’informations doit habituellement être subdivisé pour être transféré sur d’autres systèmes ou pour être présenté via d’autres media. La pratique traditionnelle consiste à travailler sur des sous-ensembles limités d’informations, sous forme de documents, concept qui est également utilisé en connexion avec des informations stockées en calculateur, et qui a en conséquence acquis la définition généralisée d’un ensemble structuré d’informations capable d’être traité et échangé comme un tout, entre utilisateurs ou entre utilisateurs et systèmes.